O trabalho em home office e as vantagens ao empregador

A quantidade de trabalhadores em regime home office tem crescido a cada dia. Os dados impressionam! Esta forma de trabalho já é adotada por praticamente um terço das pessoas economicamente ativas no planeta. Em nosso país, cerca de um terço de todas as empresas já praticam essa modalidade. Mas, afinal, como funciona o trabalho em home office?

A reforma trabalhista vigente a partir de 2017 incluiu essa forma de trabalho, legalmente denominada “teletrabalho” (ou home office empresarial). Para alguns colaboradores, o trabalho em casa agrega mais qualidade de vida e autonomia. Outros, por sua vez, ainda preferem ir até a empresa. E para as empresas? Confira essas e outras questões discutidas neste artigo!

Saiba o que as novas leis trabalhistas dizem a respeito

Como funciona o trabalho em home office? Conforme as alterações recentemente feitas na legislação, o teletrabalho consiste em prestar serviços em ambientes fora da empresa. Não são trabalhos externos. Não é o caso, por exemplo, da instalação de serviços nas casas dos clientes. As leis antigas davam direitos iguais aos trabalhadores home office e aos CLT, mas eram pouco específicas.

É importante salientar que nem todos os funcionários remotos — ou seja, que não têm jornadas de trabalho presenciais nas empresas — são como os freelancers. Trata-se de uma noção equivocada. Freelancers são autônomos, com empresa aberta ou não, que atuam pelos meios, locais e tempo que estabelecem para si. Os serviços são eventuais e os contratos variam entre si.

No caso dos teletrabalhadores, há vínculos empregatícios junto à empresa. Seguem-se as normas praticadas com quem trabalha fixo, de dentro na companhia. 

Esse regime de trabalho também é diferente de trabalhos externos, como é o caso de instaladores de companhias de telefonia, comerciantes e consultores, por exemplo. Portanto, o teletrabalho tem suas próprias leis e aspectos específicos.

Veja as vantagens de como funciona o trabalho home office

Prestar serviços remotamente traz vários benefícios tanto para o colaborador quanto para as empresas. Confira como funciona o trabalho em home office, que agrega valor à produtividade e às pessoas.

Motive bem mais os seus colaboradores

Trabalhar em home office elimina diversos empecilhos encarados frequentemente pelo trabalhador, como: a rigidez e regras do mundo empresarial, encarar trânsito diariamente e a falta de rotinas mais flexíveis para o colaborador.

Com essas vantagens, ele tem mais motivação ao produzir e interagir com as empresas. Além disso, a rotatividade entre funcionários fixos acaba diminuindo em função da maior motivação. Viu como o trabalho home office funciona para ambos os lados?

Reduza os seus gastos como gestor de uma empresa

Como no home office não existe a obrigatoriedade de existirem locais fixos para trabalhar, o gestor pode reduzir muitos custos. Benefícios como vale-refeição e transporte ou gastos em infraestrutura são alguns dos maiores exemplos, sem contar outras despesas inerentes à manutenção física do seu negócio.

Invista na melhor qualidade de vida do colaborador

Por meio das atividades remotas, o colaborador tem mais tempo para ficar mais com seus familiares. Além disso, ele pode se alimentar e descansar bem melhor! Inclusive, dá para aproveitar horas que estariam sendo gastas no trânsito ou condução para praticar esportes ou outro lazer. 

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Tendo mais paz de espírito, ele renderá bem mais no trabalho.

Atraia e retenha por mais tempo bons profissionais

Quando você tem a possibilidade de trabalhar na sua casa, isso se torna extremamente atraente. Principalmente para as novas gerações, tão afeitas às tecnologias digitais e às vantagens que elas apresentam. A modalidade serve não somente para atrair colaboradores que integrarão seu time, mas também para mantê-los bastante tempo com vocês.

Conheça pontos a serem melhorados no home office

Como vimos, os benefícios do home office são numerosos e muito atraentes, não é mesmo? Mas há também aspectos que são menos proveitosos ou que precisam ser aperfeiçoados. Se um colaborador não está preparado para adotar esse modo de trabalho, talvez ele enfrente algumas dificuldades na rotina.

Nestes casos, como funciona o trabalho home office? Os grandes desafios são: aumentos na quantidade de trabalho, menor convívio social, aprimoramento profissional lento, diminuição de networking, ambiente de trabalho carente de relações interpessoais, desvio de foco por causa de questões domésticas, redução na qualidade do que se produz.

Mesmo assim, ressaltamos que todos esses percalços podem ser contornados. Isso demanda esforço, dedicação, disciplina e força de vontade do indivíduo. Organização é um ponto chave para quem quer trabalhar assim!

Experimente um recurso que facilita esse tipo de trabalho

Já vimos basicamente como funciona o trabalho home office. Agora, apresentaremos a você uma excelente solução para que o trabalho remoto seja administrado eficientemente. 

Trata-se do VL Audit, um software que acompanha rigorosamente qualquer atividade feita de modo alocado ou remoto. Ele monitora, por exemplo, as horas em que um computador ficou inativo.

Com essa ferramenta, você pode analisar detalhadamente a produtividade de seu negócio. O programa registra todas as atividades realizadas nos computadores da empresa de acordo com o horário que você estabeleceu para análise. Apesar de sua função de monitoramento, trata-se de um produto que respeita a privacidade, não acessando e-mails, redes sociais ou arquivos e documentos.

Considerando que tempo vale ouro, o administrador precisa descobrir se o tempo está sendo bem aproveitado por sua equipe. Ela está sendo produtiva ou há muitas horas sendo utilizadas para lazer ou ócio? Isso pode prejudicar o crescimento da empresa. Por isso, o VL Audit fornece essas informações automaticamente, sem tomar o seu tempo.

Cada programa utilizado pelos colaboradores fornecerá uma espécie de relatório de uso. Isso dirá quantas horas de uso ele apresentou em determinado período de tempo. As configurações são bem variadas e dinâmicas, oferecendo diversos tipos de análise para o administrador da empresa.

O teletrabalho, ou home office, é uma tendência que só cresce no mundo inteiro. Quando vemos como funciona o trabalho home office, entendemos como ele pode ser bem utilizado. Existem pontos que devem ser bem trabalhados, tanto pelo gestor quanto pelos colaboradores. Mesmo assim, seus benefícios são maiores que as desvantagens.

Esperamos que este conteúdo tenha ajudado a entender essa incrível forma de se trabalhar. Como dissemos, há muitos meios de se otimizar a eficácia do home office. Uma delas, a ferramenta VL Audit, merece ser conhecida mais a fundo. Então aproveite e fique por dentro de todos os seus recursos!