{"id":1979,"date":"2019-05-21T14:17:35","date_gmt":"2019-05-21T17:17:35","guid":{"rendered":"http:\/\/blog2.visaologica.com.br\/descubra-como-aumentar-a-produtividade-da-sua-equipe-de-contabilidade\/"},"modified":"2019-08-22T11:23:58","modified_gmt":"2019-08-22T14:23:58","slug":"descubra-como-aumentar-a-produtividade-da-sua-equipe-de-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.visaologica.com.br\/?p=1979","title":{"rendered":"Descubra como aumentar a produtividade da sua equipe de contabilidade"},"content":{"rendered":"

Aumentar a produtividade da equipe \u00e9 um objetivo constante em qualquer escrit\u00f3rio. Isso porque, no contexto em que a empresa se encontra, essa reflex\u00e3o envolve pensar e se preparar para como ser\u00e1 o escrit\u00f3rio no futuro. \u00c9 importante ter consci\u00eancia da necessidade de se criar uma estrutura que seja capaz de garantir a produtividade e a efici\u00eancia frente \u00e0s transforma\u00e7\u00f5es que influenciar\u00e3o o escrit\u00f3rio de contabilidade.<\/span><\/p>\n

Como ningu\u00e9m sabe exatamente como esse ambiente ser\u00e1, a concentra\u00e7\u00e3o deve ser em detalhes pr\u00e1ticos e realistas que se ad\u00e9quem \u00e0s mais diversas realidades futuras. Al\u00e9m disso, \u00e9 de extrema import\u00e2ncia ter uma equipe de excel\u00eancia que esteja preparada para atender cada um dos clientes.<\/span><\/p>\n

Est\u00e1 pronto para pensar um pouco sobre isso? Ent\u00e3o confira neste post algumas dicas pr\u00e1ticas para aumentar a produtividade da sua equipe de contabilidade!<\/span><\/p>\n

Mantenha-se atualizado<\/span><\/h2>\n

\u00c9 bastante dificultoso se manter atualizado no \u00e2mbito cont\u00e1bil devido \u00e0s atualiza\u00e7\u00f5es nas leis tribut\u00e1rias brasileiras e novas tecnologias que surgem o tempo todo. Por isso, nesse cen\u00e1rio de constante transforma\u00e7\u00e3o, \u00e9 determinante que voc\u00ea busque por informa\u00e7\u00f5es e assuma uma postura de interesse pelo novo.<\/span><\/p>\n

Isso n\u00e3o significa que precisa assumir a vanguarda das mudan\u00e7as em curso. No entanto, em alguma medida, \u00e9 necess\u00e1rio se atualizar para atender \u00e0s demandas que seus clientes possuem, al\u00e9m de entender e responder aos processos particulares de cada um da forma mais pr\u00e1tica e did\u00e1tica poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n

Nesse sentido, \u00e9 interessante contar com os Conselhos de Contabilidade. Tanto os regionais quanto o federal oferecem diversos cursos, eventos e semin\u00e1rios focados nas legisla\u00e7\u00f5es do escopo cont\u00e1bil. Essas oportunidades s\u00e3o importantes para que os profissionais conhe\u00e7am o que h\u00e1 de mais novo sobre os temas do seu cotidiano.<\/span><\/p>\n

Invista na capacita\u00e7\u00e3o da equipe<\/span><\/h2>\n

Por mais que as novidades do setor nos ajudem com a produtividade, as pessoas continuam sendo um dos ativos mais importantes e determinantes para o resultado final. Para que seus colaboradores fa\u00e7am real diferen\u00e7a e se envolvam na solu\u00e7\u00e3o dos problemas dos clientes, eles precisam de capacita\u00e7\u00e3o e reciclagem constante de conhecimentos.<\/span><\/p>\n

Existem diversas formas de oferecer capacita\u00e7\u00e3o para sua equipe. Ofere\u00e7a treinamentos conforme os princ\u00edpios da ISO 9000 e incentive que seus colaboradores fa\u00e7am a reciclagem dos conhecimentos com cursos de SPED cont\u00e1bil, por exemplo. Al\u00e9m disso, proporcione um ambiente de aprendizado de outros idiomas, assim como ensinamentos sobre lideran\u00e7a, Recursos Humanos, negocia\u00e7\u00e3o, atendimento ao cliente, entre outros tantos assuntos.<\/span><\/p>\n

Automatize os procedimentos<\/span><\/h2>\n

A automa\u00e7\u00e3o \u00e9 uma forte aliada da produtividade. Al\u00e9m de agilizar diversos processos e, consequentemente, ajudar na gest\u00e3o dos projetos, ao automatizar as a\u00e7\u00f5es, o risco de erro humano \u00e9 diminu\u00eddo. Entre as tarefas que podem ser automatizadas, os lan\u00e7amentos cont\u00e1beis representam uma grande oportunidade de ganho de produtividade.<\/span><\/p>\n

Durante muito tempo, os escrit\u00f3rios se posicionaram como prestadores desse servi\u00e7o. As mudan\u00e7as mais recentes alteraram essa abordagem, e o grande valor de um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil est\u00e1 justamente na manuten\u00e7\u00e3o da conformidade fiscal e na consultoria que pode ser prestada.<\/span><\/p>\n

Reveja os processos<\/span><\/h2>\n

A revis\u00e3o de processos ajuda a perceber onde est\u00e3o os gargalos, identificar o que pode ser automatizado, \u00e1reas da equipe que precisam ser priorizadas e\/ou aperfei\u00e7oadas, equ\u00edvocos nos procedimentos e outros fatores que, se reformulados, melhoram amplamente a produtividade dos envolvidos.<\/span><\/p>\n

Depois de aprimorados, os processos tamb\u00e9m servem como refer\u00eancia de capacita\u00e7\u00e3o para o restante da equipe que n\u00e3o estava envolvido diretamente com a revis\u00e3o, ao passo que os colaboradores podem ser instru\u00eddos com base nas informa\u00e7\u00f5es e dados levantados.<\/span><\/p>\n

Tenha em mente que a revis\u00e3o dos processos tamb\u00e9m \u00e9 \u00f3tima para ajudar a eliminar improvisos. Por mais criterioso que seja o trabalho de todos, nossa rotina nos leva a adotar pr\u00e1ticas moment\u00e2neas e de conting\u00eancia que, muitas vezes, acabam se tornando regra. Essas pequenas corre\u00e7\u00f5es s\u00e3o pensadas para resolver problemas espec\u00edficos e pontuais, o que nem sempre \u00e9 recomendado.<\/span><\/p>\n

Nesse sentido, o ideal \u00e9 elaborar e desenvolver os processos do escrit\u00f3rio de forma sist\u00eamica, de forma que essas solu\u00e7\u00f5es paliativas n\u00e3o mais sejam necess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n

Garanta a melhora cont\u00ednua<\/span><\/h2>\n

Al\u00e9m de dar aten\u00e7\u00e3o a cada um dos pontos mencionados, \u00e9 importante revisitar e testar a usabilidade desse processo periodicamente. A produtividade n\u00e3o \u00e9 algo que melhoramos uma \u00fanica vez e que podemos deixar de lado depois.<\/span><\/p>\n

Esse aprimoramento deve ser cont\u00ednuo, o que garantir\u00e1 que seja cada vez mais impactante para o desempenho da equipe. Para isso, a produtividade deve ser monitorada com base em indicadores e, preferencialmente, com o uso de aplica\u00e7\u00f5es de monitoramento que possam ser usadas tanto local quanto remotamente.<\/span><\/p>\n

Por fim, o aumento da produtividade da equipe \u00e9 consequ\u00eancia de processos bem definidos, pessoas constantemente capacitadas, automa\u00e7\u00e3o na medida certa, integra\u00e7\u00e3o de dados e monitoramento constante.<\/span><\/p>\n

Ser\u00e1 que as outras pessoas tamb\u00e9m t\u00eam algo para acrescentar ou sugerir em rela\u00e7\u00e3o a essas melhorias de produtividade? Compartilhe esta postagem e troque impress\u00f5es sobre o tema!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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