{"id":2029,"date":"2019-06-13T10:23:20","date_gmt":"2019-06-13T13:23:20","guid":{"rendered":"http:\/\/blog2.visaologica.com.br\/tecnologia-faz-toda-a-diferenca\/"},"modified":"2019-12-11T15:26:52","modified_gmt":"2019-12-11T18:26:52","slug":"tecnologia-faz-toda-a-diferenca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.visaologica.com.br\/?p=2029","title":{"rendered":"Descubra por que e como a tecnologia faz toda a diferen\u00e7a na contabilidade"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea est\u00e1 perdendo tempo com escritura\u00e7\u00e3o fiscal? Tem dificuldade em calcular o custo de atendimento de cada cliente? Quer melhorar esse atendimento? Hoje, o <\/strong>contador<\/strong><\/a> n\u00e3o precisa mais ficar sobrecarregado com tantas demandas.<\/strong> Gra\u00e7as \u00e0 tecnologia na contabilidade, \u00e9 poss\u00edvel automatizar processos e, assim, turbinar os resultados.<\/p>\n

No entanto, para que os objetivos sejam alcan\u00e7ados, primeiro \u00e9 preciso conhecer os recursos dispon\u00edveis no mercado. Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio entender a import\u00e2ncia de escolher as melhores ferramentas para ser bem-sucedido. Afinal, o acesso a softwares inteligentes, que podem desempenhar fun\u00e7\u00f5es complexas, tornou o servi\u00e7o r\u00e1pido e eficiente. Resumindo, fazer a tecnologia trabalhar para voc\u00ea.<\/p>\n

Neste post, vamos mostrar como a tecnologia \u00e9 aplicada na contabilidade, apresentar as vantagens de investir em software e motivos para fazer parceria com uma ag\u00eancia desenvolvedora. Continue a leitura!<\/p>\n

Conhe\u00e7a algumas aplica\u00e7\u00f5es da tecnologia na contabilidade<\/h2>\n

A inova\u00e7\u00e3o est\u00e1 presente de diversas formas no universo cont\u00e1bil. Confira a seguir as principais utilidades.<\/p>\n

Software especializado em contabilidade<\/h3>\n

Existem softwares especializados em contabilidade que tornam a entrada e o c\u00e1lculo de dados mais r\u00e1pidos. Para voc\u00ea ter ideia, um rob\u00f4 pode analisar sozinho as atividades em equipe.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel calcular o custo\/hora de cada cliente. Como \u00e9 fundamental ser preciso nos c\u00e1lculos, ter todas as informa\u00e7\u00f5es geradas por um computador melhora a efici\u00eancia e reduz drasticamente a margem de erro<\/strong>. Ou seja, voc\u00ea pode usar a tecnologia para obter precis\u00e3o, ao mesmo tempo que sua equipe mant\u00e9m o foco na atividade fim, dessa forma, acrescentando mais valor ao seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Armazenamento em nuvem<\/h3>\n

Longe de ser apenas um local onde o site da empresa e as contas de m\u00eddia social residem, a internet \u00e9 uma ferramenta extremamente importante para o setor cont\u00e1bil<\/a>, principalmente por conta da nuvem.<\/p>\n

Muitas organiza\u00e7\u00f5es est\u00e3o usando sistemas baseados em nuvem para armazenar e gerenciar informa\u00e7\u00f5es. Onde quer que voc\u00ea esteja, seja qual for a hora do dia, basta fazer o login para trabalhar.<\/p>\n

Ter registros no formato digital significa gerenciar e recuperar arquivos com mais facilidade sempre que for necess\u00e1rio. Distribuir informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis para diferentes filiais dentro da sua empresa tamb\u00e9m se torna f\u00e1cil.<\/p>\n

Calend\u00e1rios virtuais e gerenciamento de tarefas<\/h3>\n

Com um monitoramento de atividades, \u00e9 poss\u00edvel registrar todas as tarefas no sistema, seja por meio de lan\u00e7amentos cont\u00e1beis, folha de pagamento ou integra\u00e7\u00f5es fiscais.<\/p>\n

Muitas plataformas online oferecem ferramentas<\/a> para gerenciar calend\u00e1rios, como alertas que contribuem para lembrar compromissos, cumprir prazos e evitar multas.<\/p>\n

Esses recursos s\u00e3o facilmente acess\u00edveis por meio de computador ou dispositivos m\u00f3veis. Qualquer atualiza\u00e7\u00e3o \u00e9 compartilhada para a equipe em tempo real.<\/p>\n

Contabilidade m\u00f3vel<\/h3>\n

Alguns anos atr\u00e1s, o gerenciamento de informa\u00e7\u00f5es s\u00f3 podia ser feito a partir do escrit\u00f3rio de contabilidade. Voc\u00ea j\u00e1 imaginou poder gerenciar informa\u00e7\u00f5es a partir de qualquer lugar do mundo?<\/p>\n

Um sistema automatizado permite enviar faturas, adicionar recibos e criar declara\u00e7\u00f5es de despesas, entre outras tarefas \u2014 mesmo que voc\u00ea esteja viajando de f\u00e9rias<\/strong>. Dessa forma, quando surgem quest\u00f5es que precisam de respostas imediatas, d\u00e1 para solucionar com apenas alguns cliques.<\/p>\n

Gera\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de lan\u00e7amentos cont\u00e1beis<\/h3>\n

Esse tipo de recurso oferece um sistema integrado com folha de pagamento, notas fiscais, invent\u00e1rio, etc. Al\u00e9m disso, ele automatiza as opera\u00e7\u00f5es, aproveitando todos os dados do cliente, e \u00e9 capaz de produzir relat\u00f3rios a partir de planilhas, arquivos TXT, XMLs e outros formatos espec\u00edficos.<\/p>\n

Com ele, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio solicitar que o cliente crie novos arquivos ou os altere, porque os lan\u00e7amentos s\u00e3o feitos dentro da pr\u00f3pria plataforma. Sendo assim, voc\u00ea resolve aquela situa\u00e7\u00e3o de “clientes dif\u00edceis”, que possuem sistemas financeiros pr\u00f3prios, com relat\u00f3rios pr\u00f3prios e que n\u00e3o fazem adapta\u00e7\u00f5es para te ajudar.<\/p>\n

Precifica\u00e7\u00e3o de honor\u00e1rios cont\u00e1beis<\/h3>\n

Esse servi\u00e7o orienta as tomadas de decis\u00e3o com ajuda da automa\u00e7\u00e3o completa do c\u00e1lculo do custo individual do cliente. Tamb\u00e9m permite o monitoramento das telas para detectar tarefas e medir o tempo em atividade nos clientes e projetos.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, cria o timesheet<\/em> individual, por departamento e at\u00e9 mesmo da empresa de forma autom\u00e1tica. Importa telefonemas do relat\u00f3rio do PABX e da agenda de reuni\u00f5es. Em resumo, esse recurso cria o espelho financeiro do escrit\u00f3rio.<\/p>\n

Atendimento otimizado<\/h3>\n

Digitalizar dados e opera\u00e7\u00f5es n\u00e3o \u00e9 bom apenas para a equipe interna, mas tamb\u00e9m para os clientes<\/strong>. Isso se deve principalmente ao fato de que n\u00e3o existe necessidade de consultas no local: todos acessam os dados em tempo real de forma remota.<\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel visualizar, editar e comentar simultaneamente. Assim, eles podem convocar e discutir de qualquer maneira que seja mais conveniente, inclusive por videoconfer\u00eancia.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, softwares e aplicativos com funcionalidades para o consumidor permitem que profissionais de outras \u00e1reas entendam mais facilmente o que est\u00e1 acontecendo com as finan\u00e7as<\/p>\n

Entenda por que as vantagens superam as expectativas<\/h2>\n

Para provar que a tecnologia faz toda a diferen\u00e7a no dia a dia dos escrit\u00f3rios, confira os benef\u00edcios de investir nela. <\/p>\n

Economiza tempo<\/h3>\n

Como todos os c\u00e1lculos s\u00e3o feitos pelo software, a contabilidade informatizada otimiza processos demorados, sobretudo os relacionados \u00e0 contabilidade manual. Por exemplo, uma vez emitidas, as faturas s\u00e3o processadas automaticamente, tornando a tarefa \u00e1gil.<\/p>\n

Aumenta a produtividade<\/h3>\n

Usando um software de contabilidade, todo o processo de prepara\u00e7\u00e3o de contas se torna mais eficaz.<\/strong><\/p>\n

Como declara\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios s\u00e3o emitidos instantaneamente, os gerentes n\u00e3o precisam mais esperar horas para ter em m\u00e3os um relat\u00f3rio importante. A otimiza\u00e7\u00e3o desta etapa do processo contribui para a produtividade<\/a> da equipe.<\/p>\n

Diminui os custos<\/h3>\n

Os softwares de contabilidade reduzem o tempo despendido nas tarefas di\u00e1rias e o custo das despesas de auditoria, pois os registros s\u00e3o precisos e atualizados. Com maior efici\u00eancia, o trabalho \u00e9 feito em menos tempo, o que significa uma economia nas despesas com energia e recursos dedicados ao atendimento dos clientes.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, o uso de sistemas baseados em nuvem reduz significativamente as despesas de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o<\/strong> e manuten\u00e7\u00e3o de arquivos. Seguran\u00e7a, backup e recupera\u00e7\u00e3o de dados tamb\u00e9m se beneficiam muito dessa tecnologia.<\/p>\n

Saiba por que contar com uma parceria especializada<\/h2>\n

Se voc\u00ea deseja monitorar e precificar os honor\u00e1rios corretamente, verificar o desempenho de cada funcion\u00e1rio por cliente, converter tempo de servi\u00e7o em custo com facilidade e outras demandas, vai precisar de um software que atenda \u00e0s suas expectativas, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/strong><\/p>\n

A melhor maneira de conseguir isso \u00e9 por meio de um parceiro capaz de desenvolver o programa ideal para suas necessidades. A Vis\u00e3o L\u00f3gica<\/a> \u00e9 expert<\/em> na cria\u00e7\u00e3o de ferramentas aprimoradas e personalizadas. Existem empresas que se especializaram em certos problemas. Que passaram anos e anos lidando com temas que podem j\u00e1 chegar digeridos e solucionados at\u00e9 voc\u00ea. \u00c9 inteligente ganhar este tempo e esta expertise<\/em>, voc\u00ea n\u00e3o acha?<\/p>\n

Existem programas que aceleram o trabalho, atuando em conjunto com os principais Sistemas Cont\u00e1beis (ERPs) do mercado atual. Mesmo que o seu sistema seja regional ou pouco conhecido, \u00e9 poss\u00edvel fazer importa\u00e7\u00f5es. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel analisar as atividades da equipe, calcular o custo de cada cliente, determinar o honor\u00e1rio e conferir relat\u00f3rios detalhados, entre outras vantagens.<\/p>\n

Como voc\u00ea viu, o uso tecnologia na contabilidade \u00e9 fundamental para tornar a sua empresa competitiva. Afinal, as vantagens s\u00e3o prova de que \u00e9 preciso inovar para crescer. Pense nisso!<\/p>\n

Se gostou do artigo, aproveite para assistir a este v\u00eddeo<\/a>, que trata de uma situa\u00e7\u00e3o que muitos contadores vivenciam: a falta de tempo para lidar com digita\u00e7\u00e3o de lan\u00e7amento, ajustes e corre\u00e7\u00f5es em planilhas, importa\u00e7\u00e3o de arquivos e outros.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Quer melhorar<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2030,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[142],"tags":[173,137],"class_list":["post-2029","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-produtividade","tag-fazer-a-diferenca","tag-tecnologia"],"yoast_head":"\nPor que e como a tecnologia faz toda a diferen\u00e7a na contabilidade<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Veja como a tecnologia \u00e9 aplicada na contabilidade, entenda as vantagens de investir em software e os benef\u00edcios para fazer parcerias estrat\u00e9gicas...\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/blog.visaologica.com.br\/?p=2029\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" 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