{"id":2067,"date":"2019-07-04T16:13:20","date_gmt":"2019-07-04T19:13:20","guid":{"rendered":"http:\/\/blog2.visaologica.com.br\/integracao-de-processos\/"},"modified":"2019-08-22T11:25:37","modified_gmt":"2019-08-22T14:25:37","slug":"integracao-de-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.visaologica.com.br\/?p=2067","title":{"rendered":"Integra\u00e7\u00e3o de processos: aprenda como organizar o seu escrit\u00f3rio"},"content":{"rendered":"

Podemos definir processos como pr\u00e1ticas adotadas para fazer com que entradas virem sa\u00eddas<\/a>, ordenando logicamente as atividades realizadas a fim de atingir determinado prop\u00f3sito. Portanto, a integra\u00e7\u00e3o de processos internos constitui pr\u00e1ticas cont\u00ednuas e sistem\u00e1ticas para otimizar o andamento da empresa.<\/p>\n

Melhorar o desempenho de sua empresa implica na otimiza\u00e7\u00e3o dos processos internos<\/strong>. Eles precisam estar bem definidos e ser funcionais, o que garantir\u00e1 que a empresa tenha melhor controle de gastos, competitividade e resultados<\/a>. Integrar setores, deixar as regras claras e fazer uso da tecnologia s\u00e3o algumas das dicas que daremos a seguir.<\/p>\n

Leia o restante do artigo e confira outras formas de integrar processos!<\/p>\n

Organize-os em listas<\/h2>\n

\u00c9 necess\u00e1rio que voc\u00ea liste todos os processos internos para poder analisar corretamente o que ser\u00e1 aperfei\u00e7oado na empresa. Determine as responsabilidades de cada colaborador em rela\u00e7\u00e3o a cada tarefa ou atividade. Quais s\u00e3o as metas que todos devem atingir? Como suas tarefas devem ser realizadas?<\/p>\n

Planeje tudo o que \u00e9 realizado dentro de sua empresa dessa forma. Esses planejamentos atuar\u00e3o como vias a serem seguidas a fim de se avaliar e realizar todos os processos <\/strong>em que a corpora\u00e7\u00e3o est\u00e1 envolvida. Assim, voc\u00ea ter\u00e1 uma vis\u00e3o global de como realizar a integra\u00e7\u00e3o de processos e gerar oportunidades de melhoria.<\/p>\n

Realize a integra\u00e7\u00e3o de todos os departamentos<\/h2>\n

Integre departamentos de forma que voc\u00ea enxergue a empresa como um organismo.<\/p>\n

Imaginemos, por exemplo, que a \u00e1rea de compras esteja desatualizada sobre as demandas do ch\u00e3o de f\u00e1brica. Devido a isso, a falta de insumos em algum momento interromper\u00e1 a fabrica\u00e7\u00e3o de seus produtos. Entretanto, caso o ch\u00e3o de f\u00e1brica desconhe\u00e7a como pedir insumos, os custos podem aumentar, o que consequentemente levar\u00e1 \u00e0 queda do padr\u00e3o final do produto.<\/p>\n

Esse tipo de integra\u00e7\u00e3o de processos ocorre com a ajuda de uma boa comunica\u00e7\u00e3o interna <\/strong>e o cruzamento das informa\u00e7\u00f5es adquiridas<\/strong>. Voc\u00ea n\u00e3o conseguir\u00e1 aumentar a produ\u00e7\u00e3o e economizar tempo caso tenha que integrar planilhas que n\u00e3o se relacionam entre si automaticamente. Por isso, ao conectar setores que est\u00e3o relacionados, voc\u00ea otimiza a integra\u00e7\u00e3o. E a tecnologia \u00e9 uma grande aliada nessa integra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Determine normas objetivas e totalmente claras<\/h2>\n

Falemos de planos estrat\u00e9gicos anuais, isto \u00e9, par\u00e2metros pelos quais s\u00e3o determinadas as metas que levar\u00e3o cada equipe a contribuir para uma meta maior da empresa. Para isso, as regras precisam ser totalmente claras para todos os colaboradores, pois s\u00f3 assim as tarefas ser\u00e3o realizadas. Dessa forma, cada um saber\u00e1 qu\u00e3o importante a sua atividade \u00e9 para a obten\u00e7\u00e3o de resultados.<\/p>\n

Portanto, ser claro e objetivo em rela\u00e7\u00e3o a normas e regras \u00e9 fundamental<\/strong>. Quando os colaboradores sabem o que \u00e9 poss\u00edvel fazer ou n\u00e3o, eles tendem a errar bem menos. Isso diminui a necessidade de retrabalhos e gera economia de tempo, o que torna poss\u00edvel conquistar objetivos<\/a> de maneira mais direta.<\/p>\n

Fa\u00e7a uma boa an\u00e1lise do mercado e observe a concorr\u00eancia<\/h2>\n

Tendo mapeado os processos, ser\u00e1 imprescind\u00edvel ver o cen\u00e1rio \u00e0 sua volta, solicitando ao marketing que estude a concorr\u00eancia<\/a>. \u00c9 muito importante estudar o mercado<\/strong> e olhar para o que as outras empresas est\u00e3o fazendo. A partir disso, voc\u00ea identificar\u00e1 em que pontos elas ainda est\u00e3o desatualizadas. Com base nessa pesquisa, ser\u00e1 poss\u00edvel ajustar seu neg\u00f3cio para ter vantagens em rela\u00e7\u00e3o a seus competidores.<\/p>\n

O contr\u00e1rio tamb\u00e9m se aplica: se voc\u00ea perceber que sua opera\u00e7\u00e3o est\u00e1 desfalcada quando comparada aos seus competidores, ser\u00e1 poss\u00edvel corrigir essas falhas. \u00c9 preciso abandonar t\u00e9cnicas ultrapassadas e menos eficazes que est\u00e3o sendo utilizados pela sua empresa. Durante a integra\u00e7\u00e3o de processos, \u00e9 essencial expandir seus horizontes, n\u00e3o se restringindo ao que j\u00e1 se pratica em sua companhia.<\/p>\n

Acompanhe todos os processos continuamente<\/h2>\n

Depois de checar todos os processos da empresa, integrar times e tornar as regras claras, acompanhe todos os processos. Voc\u00ea j\u00e1 ter\u00e1 criado estrat\u00e9gias e solu\u00e7\u00f5es novas, concorda? Pois ent\u00e3o \u00e9 hora de realizar o acompanhamento de tudo o que foi instaurado ou modificado. A integra\u00e7\u00e3o de processos n\u00e3o ser\u00e1 100% eficaz se voc\u00ea n\u00e3o os acompanhar.<\/p>\n

A companhia tem um controle r\u00edgido de seus colaboradores? A verifica\u00e7\u00e3o e checagem dos estoques s\u00e3o feitas de maneira r\u00e1pida e eficaz? As atividades de controle financeiro do seu neg\u00f3cio s\u00e3o realizadas de modo cont\u00ednuo e com organiza\u00e7\u00e3o? Procure responder sempre a quest\u00f5es como essas, entre outras que forem relevantes para sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Elas garantir\u00e3o grande parte do caminho para fazer a integra\u00e7\u00e3o pretendida.<\/p>\n

Lembre-se, \u00e9 importante ter indicadores em todos os processos, suas etapas e atividades, para que voc\u00ea possa medir o andamento, qualidade e efic\u00e1cia do que est\u00e1 sendo desenvolvido pela equipe.<\/p>\n

Confira maior autonomia \u00e0s equipes<\/h2>\n

Voc\u00ea tem os processos listados e analisados, e j\u00e1 integrou as \u00e1reas da empresa, melhorando tamb\u00e9m a comunica\u00e7\u00e3o entre elas. As pessoas tamb\u00e9m sabem especificamente o que podem ou n\u00e3o fazer. Agora voc\u00ea delegar\u00e1 mais autonomia a esses times, de modo que os colaboradores realizem as tarefas com mais facilidade<\/strong>.<\/p>\n

O pessoal estar\u00e1 pronto para a tomada de decis\u00f5es sem precisar de acompanhamento constante. Com mais motiva\u00e7\u00e3o para o trabalho, eles possuir\u00e3o demandas que validar\u00e3o sua capacidade. A tend\u00eancia, ent\u00e3o, \u00e9 que suas atua\u00e7\u00f5es melhorem cada vez mais durante a rotina. Percebeu como a integra\u00e7\u00e3o de processos gera tra\u00e7\u00e3o na m\u00e1quina toda?<\/p>\n

Utilize a tecnologia como aliada nessas miss\u00f5es<\/h2>\n

Um passo fundamental para a integra\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 o uso de softwares<\/a> voltados \u00e0 gest\u00e3o de empresas. Com eles, \u00e9 poss\u00edvel criar uma comunica\u00e7\u00e3o integrada entre os setores, de maneira bem mais veloz e eficaz. \u00c9 poss\u00edvel administrar todas as tarefas a serem realizadas pela empresa, e voc\u00ea delegar\u00e1 os melhores colaboradores para cada processo.<\/p>\n

Tais softwares tamb\u00e9m permitem que voc\u00ea cadastre qualquer venda e compra feita por sua empresa, sem contar o controle de estoque, que se torna mais f\u00e1cil. Eles tamb\u00e9m trar\u00e3o benef\u00edcios ao seu setor financeiro<\/strong>. Al\u00e9m de possibilitarem a automatiza\u00e7\u00e3o de diversos setores e atividades, esses programas apresentam diversas funcionalidades que facilitar\u00e3o a rotina da sua empresa, ent\u00e3o vale a pena conhec\u00ea-los a fundo.<\/p>\n

Esses s\u00e3o apenas alguns dos principais meios de se chegar a um resultado satisfat\u00f3rio<\/a>. A tecnologia ajuda consideravelmente nessa rela\u00e7\u00e3o, como voc\u00ea deve ter notado ao longo da leitura. No entanto, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel obter a integra\u00e7\u00e3o de processos de diversas outras formas.<\/p>\n

E a\u00ed, tiramos suas d\u00favidas? Saiba que oferecemos as melhores solu\u00e7\u00f5es na forma de softwares de gest\u00e3o de empresas. Entre em contato com a Vis\u00e3o L\u00f3gica<\/a> para conhecer essas ferramentas!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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