{"id":2079,"date":"2019-07-17T08:30:13","date_gmt":"2019-07-17T11:30:13","guid":{"rendered":"http:\/\/blog2.visaologica.com.br\/otimizar-a-rotina-de-trabalho-contabil\/"},"modified":"2020-06-22T09:48:17","modified_gmt":"2020-06-22T12:48:17","slug":"otimizar-a-rotina-de-trabalho-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.visaologica.com.br\/?p=2079","title":{"rendered":"O que fazer para otimizar a rotina de trabalho cont\u00e1bil? Descubra aqui!"},"content":{"rendered":"

A contabilidade \u00e9 uma das \u00e1reas mais importantes de qualquer organiza\u00e7\u00e3o, mas n\u00e3o s\u00e3o todas as empresas que t\u00eam um setor cont\u00e1bil particular. Nesse caso, elas recorrem a um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil, ou seja, elas terceirizam esse servi\u00e7o.<\/p>\n

O contador deve contar com os melhores recursos para oferecer um trabalho de boa qualidade a pessoas f\u00edsicas e jur\u00eddicas e conquistar seus clientes<\/a>.<\/p>\n

O que voc\u00ea est\u00e1 fazendo para deixar seu escrit\u00f3rio mais din\u00e2mico e funcional? Que desafios acha mais \u201cespinhentos\u201d no dia a dia? \u00c9 sobre esse assunto que vamos tratar neste post, mostrando para voc\u00ea como aproveitar oportunidades de melhoria<\/strong> e otimizar a rotina de trabalho cont\u00e1bil, seja em home office, ou no escrit\u00f3rio<\/strong>. Confira!<\/p>\n

Crie e gerencie listas de tarefas<\/h2>\n

Uma boa maneira de melhorar sua rotina de trabalho \u00e9 criando e administrando listas de tarefas<\/strong>. Apenas se lembre de que isso vale para voc\u00ea e para os seus colaboradores, tudo bem?<\/p>\n

Essa dica \u00e9 especialmente valiosa para escrit\u00f3rios que desejam aumentar sua produtividade.<\/p>\n

A primeira coisa a fazer ao come\u00e7ar a jornada, ou mesmo no encerramento da jornada no dia anterior, \u00e9 definir em forma de lista as tarefas que precisam ser feitas<\/strong>. Para organizar as tarefas, \u00e9 preciso definir as prioridades<\/strong>.<\/p>\n

N\u00e3o basta fazer a lista. \u00c9 fundamental gerenci\u00e1-la para certificar-se de que tudo est\u00e1 sendo feito conforme o combinado.<\/p>\n

Um bom sistema de gest\u00e3o ajuda muito nesse controle. Por exemplo, pode-se cadastrar todos os profissionais e delegar as tarefas, monitorando sua efetiva\u00e7\u00e3o com agilidade e praticidade.<\/p>\n

Defina os processos com clareza<\/h2>\n

A comunica\u00e7\u00e3o clara e objetiva ajuda a otimizar a rotina de trabalho cont\u00e1bil<\/strong>. Quando todos falam e escrevem na mesma l\u00edngua, as informa\u00e7\u00f5es correm de forma fluida e s\u00e3o rapidamente compreendidas e colocadas em pr\u00e1tica.<\/p>\n

J\u00e1 dizia o Professor Raimundo: \u201cN\u00e3o complique, explique!\u201d.<\/p>\n

O que n\u00e3o se deve fazer: definir processos com linguagem d\u00fabia, amb\u00edgua, que d\u00e1 margem a diferentes interpreta\u00e7\u00f5es; n\u00e3o enrolar, falando muita coisa e, no final das contas, n\u00e3o dizendo nada que seja realmente aproveit\u00e1vel.<\/p>\n

\u00c9 fundamental deixar clara qual \u00e9 a tarefa<\/strong>, a sua finalidade, quem deve realiz\u00e1-la e o prazo para isso.<\/p>\n

Use um calend\u00e1rio colaborativo<\/h2>\n

Todos sabem o quanto um calend\u00e1rio \u00e9 importante para organizar as tarefas do dia a dia<\/strong>. Defina datas fixas para as reuni\u00f5es das equipes e dos clientes tamb\u00e9m.<\/p>\n

Com os clientes, \u00e9 mais f\u00e1cil definir previamente datas e hor\u00e1rios de reuni\u00f5es por causa da recorr\u00eancia aos servi\u00e7os cont\u00e1beis e pela necessidade de cumprir prazos para os balan\u00e7os.<\/p>\n

Conv\u00e9m criar antecipadamente a pauta com todos os detalhes que ser\u00e3o tratados<\/strong>, envolvendo perguntas prontas que ajudem a chegar mais rapidamente a conclus\u00f5es. Assim, voc\u00ea consegue aprimorar o uso do tempo.<\/p>\n

Resumindo: voc\u00ea deve elaborar uma agenda de reuni\u00f5es internas e externas<\/strong> com datas predefinidas.<\/p>\n

Delegue mais<\/h2>\n

Para otimizar a rotina de trabalho cont\u00e1bil, outra dica v\u00e1lida \u00e9 n\u00e3o centralizar todas as tarefas em si mesmo<\/strong> \u2014 mesmo que voc\u00ea tenha capacidade de efetu\u00e1-las. Essa atitude acaba gerando muito desgaste e, al\u00e9m disso, alguns colaboradores poder\u00e3o achar que voc\u00ea n\u00e3o confia neles para desempenhar certas atividades.<\/p>\n

\u00c9 uma \u00f3tima maneira de n\u00e3o deixar funcion\u00e1rios sem fazer nada na jornada de trabalho.<\/p>\n

No final de tudo, voc\u00ea pode revisar para conferir se est\u00e1 tudo certo.<\/p>\n

Aplique as ferramentas mais adequadas<\/h2>\n

Existem muitas solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que s\u00e3o grandes aliadas para otimizar a rotina de trabalho<\/strong>. Fazendo voc\u00ea ganhar dinheiro pelo simples fato de utiliz\u00e1-las.<\/p>\n

Considere se o software oferece vantagens como: reduzir o tempo de opera\u00e7\u00e3o, melhorar a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o dos clientes, facilitar a troca de dados cont\u00e1beis, conferir maior precis\u00e3o \u00e0s tarefas de rotina, atender \u00e0s demandas de seu escrit\u00f3rio, permitir a integra\u00e7\u00e3o com sistemas diferentes, administrar tributos automaticamente e assim por diante.<\/p>\n

Confira alguns recursos e <\/strong>ferramentas<\/strong><\/a> que um software de apoio \u00e0 sua contabilidade pode oferecer<\/strong>, como o precificador cont\u00e1bil, o gerador de lan\u00e7amentos<\/a> e o auditor autom\u00e1tico.<\/p>\n

H\u00e1 diferentes formas de otimizar a rotina de trabalho cont\u00e1bil, mas todas as citadas s\u00e3o v\u00e1lidas para qualquer escrit\u00f3rio. A ader\u00eancia a cada uma delas, vai depender do perfil da sua empresa, e das suas necessidades.<\/p>\n

E a\u00ed? O que achou das sugest\u00f5es? Voc\u00ea j\u00e1 pratica algumas delas? Quer deixar sua dica? Ent\u00e3o fa\u00e7a seu coment\u00e1rio nos espa\u00e7os abaixo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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