{"id":2088,"date":"2019-07-22T15:09:41","date_gmt":"2019-07-22T18:09:41","guid":{"rendered":"http:\/\/blog2.visaologica.com.br\/causas-e-como-reduzir-o-retrabalho-nas-empresas\/"},"modified":"2019-08-22T11:27:34","modified_gmt":"2019-08-22T14:27:34","slug":"causas-e-como-reduzir-o-retrabalho-nas-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.visaologica.com.br\/?p=2088","title":{"rendered":"Quais s\u00e3o as causas e como reduzir o retrabalho nas empresas?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">O retrabalho \u00e9 um dos grandes problemas que atrapalham a produtividade e geram custos desnecess\u00e1rios. Por isso, \u00e9 fundamental identificar oportunidades de melhoria para evit\u00e1-lo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">O que \u00e9 retrabalho? \u00c9 <strong>executar a mesma tarefa novamente porque ela n\u00e3o se apresentou da forma devida<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">Vale dizer que a falta de organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos fatores mais importantes que geram esse problema. Por isso, o primeiro passo para <strong>reduzir o retrabalho nas empresas<\/strong> \u00e9 colocar ordem na casa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">O aumento da produtividade depende de organiza\u00e7\u00e3o, de medi\u00e7\u00f5es por meio de indicadores e melhorias cont\u00ednuas. Para saber mais sobre esse assunto, recomendamos a leitura de um material que mostra <a href=\"https:\/\/conteudo.visaologica.com.br\/passo-a-passo-aumente-produtividade-na-contabilidade\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">o passo a passo para a produtividade no setor cont\u00e1bil<\/a>.&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">Acompanhe nosso artigo para ver como diminuir o retrabalho, eliminando suas causas!<\/p>\n<h2>As causas do retrabalho nas empresas<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">Devemos analisar o retrabalho com objetividade. Se identificarmos as causas e conseguirmos minimiz\u00e1-las \u2014 ou mesmo elimin\u00e1-las \u2014, <strong>as consequ\u00eancias negativas deixam de existir<\/strong>, certo?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">Quando n\u00e3o se tem uma gest\u00e3o eficiente dos processos, por exemplo, a empresa nem sempre consegue os resultados esperados. Podemos citar alguns fatores que geram o retrabalho:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">falta de tecnologia apropriada para desenvolver certas atividades;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">desorganiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">desmotiva\u00e7\u00e3o dos profissionais;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">estresse dos funcion\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">Profissionais desmotivados efetuam as tarefas sem aten\u00e7\u00e3o e n\u00e3o se engajam com o neg\u00f3cio; o retrabalho surge naturalmente desse posicionamento desleixado. Talvez estejam insatisfeitos com o emprego, com o sal\u00e1rio ou com a precariedade da infraestrutura. \u00c9 preciso <strong>entender o que est\u00e1 de fato acontecendo <\/strong>com a equipe para solucionar esses entraves.<\/p>\n<h2>As consequ\u00eancias do retrabalho<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">As consequ\u00eancias do retrabalho devem ser avaliadas cuidadosamente para que n\u00e3o comprometam seriamente a produtividade dos colaboradores e a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">De qualquer modo, os impactos do retrabalho envolvem: aumento nos custos operacionais, redu\u00e7\u00e3o na produ\u00e7\u00e3o, rotina estressante, <a href=\"http:\/\/blog2.visaologica.com.br\/como-acertar-na-comunicacao-com-seu-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">clientes<\/a> insatisfeitos, desmotiva\u00e7\u00e3o ainda maior dos funcion\u00e1rios e quebra da l\u00f3gica produtiva.<\/p>\n<h2>As formas de reduzir o retrabalho nas empresas<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">H\u00e1 muitas maneiras de reduzir o retrabalho nas empresas.<\/p>\n<h3>Automatize os processos manuais<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">Seus colaboradores podem perder muito tempo preenchendo planilhas, fazendo a coleta e o cruzamento de dados, entre v\u00e1rias outras atividades mec\u00e2nicas e manuais. Essas tarefas repetitivas<strong> aumentam a probabilidade de falhas<\/strong>, o que pode ser evitado com a ajuda do processo de automatiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">O uso da tecnologia permite a diminui\u00e7\u00e3o \u2014 e at\u00e9 mesmo a elimina\u00e7\u00e3o \u2014 do percentual de retrabalho, al\u00e9m de auxiliar na otimiza\u00e7\u00e3o do tempo despendido pelos funcion\u00e1rios em suas tarefas, o que permite que eles foquem na produ\u00e7\u00e3o de novos projetos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">Um exemplo disso \u00e9 o <a href=\"https:\/\/visaologica.com.br\/gerador-de-lancamentos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gerador de Lan\u00e7amentos<\/a>, uma ferramenta que permite a checagem desse tipo de erro. Al\u00e9m disso, ele garante a importa\u00e7\u00e3o de lan\u00e7amentos em lote e sem erros de digita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>Compreenda todos os processos de sua empresa e registre-os<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">\u00c9 importante conhecer como se desenvolvem os <a href=\"http:\/\/blog2.visaologica.com.br\/integracao-de-processos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">processos<\/a> na empresa e que eles fiquem registrados \u2014 e n\u00e3o somente \u201cmemorizados\u201d na cabe\u00e7a de alguns funcion\u00e1rios. Se algum desses funcion\u00e1rios sair da organiza\u00e7\u00e3o, os processos param ou ficam defasados.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">Por isso, \u00e9 importante mapear, descrever e documentar todos os processos, deixando-os formalizados.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">\u00c0 medida que as pessoas seguem a padroniza\u00e7\u00e3o, <strong>eles se tornam escal\u00e1veis<\/strong>, acompanhando o crescimento da empresa.<\/p>\n<h3>Defina respons\u00e1veis por cada atividade<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">Tamb\u00e9m \u00e9 importante que cada funcion\u00e1rio saiba exatamente qual sua fun\u00e7\u00e3o e se responsabilize por ela. Assim, n\u00e3o poder\u00e1 atribuir a outro a responsabilidade por suas falhas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\"><strong>Esse procedimento ajuda a manter a disciplina e a evitar retrabalhos por falta de engajamento.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">Em resumo, reduzir o retrabalho nas empresas exige ordem e planejamento. N\u00e3o se pode desconsiderar a import\u00e2ncia da tecnologia na produtividade e elimina\u00e7\u00e3o de conflitos que geram custos desnecess\u00e1rios e tempo desperdi\u00e7ado.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 2; font-size: large; color: #000000;\">Gostou do texto? Aproveite e confira mais detalhes sobre como a <a href=\"http:\/\/blog2.visaologica.com.br\/tecnologia-faz-toda-a-diferenca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">tecnologia faz toda a diferen\u00e7a no processo produtivo de um escrit\u00f3rio de contabilidade<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O retrabalho \u00e9 um dos grandes problemas que atrapalham a produtividade e geram custos desnecess\u00e1rios. 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