{"id":2238,"date":"2019-12-26T14:51:22","date_gmt":"2019-12-26T17:51:22","guid":{"rendered":"http:\/\/blog2.visaologica.com.br\/automacao-de-processos\/"},"modified":"2020-01-22T08:56:41","modified_gmt":"2020-01-22T11:56:41","slug":"automacao-de-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.visaologica.com.br\/?p=2238","title":{"rendered":"6 vantagens da automa\u00e7\u00e3o de processos nas empresas"},"content":{"rendered":"

Se voc\u00ea est\u00e1 habituado a ler artigos sobre o mundo dos neg\u00f3cios, certamente j\u00e1 ouviu falar em automa\u00e7\u00e3o de processos, n\u00e3o \u00e9 mesmo? A pr\u00e1tica consiste, basicamente, em utilizar recursos tecnol\u00f3gicos (softwares<\/a>, por exemplo) para realizar diversas tarefas.<\/p>\n

Por exemplo, um escrit\u00f3rio de contabilidade pode utilizar a tecnologia<\/a> para analisar as atividades da equipe, calcular custos e determinar os honor\u00e1rios cont\u00e1beis<\/a> de maneira precisa. Tamb\u00e9m \u00e9 aplic\u00e1vel aos processos cont\u00e1beis, como lan\u00e7amentos, folhas de pagamento etc.<\/p>\n

Como veremos neste artigo, o impacto da automa\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 muito positivo e abrangente, pois traz benef\u00edcios em aspectos diversos, tais como redu\u00e7\u00e3o de custos, aumento de produtividade<\/a>, intelig\u00eancia nas tomadas de decis\u00e3o, entre outras quest\u00f5es que explicaremos a seguir. Acompanhe!<\/p>\n

1. Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h2>\n

A automa\u00e7\u00e3o de processos nas empresas \u00e9, acima de tudo, vista como investimento, e n\u00e3o como custo. Isso porque o valor investido \u00e9 recuperado em fun\u00e7\u00e3o de tr\u00eas fatores: a tecnologia \u00e9 acess\u00edvel a empresas de todos os portes (isto \u00e9, economicamente vi\u00e1vel); a produtividade cresce significativamente; e a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente aumenta.<\/p>\n

Um cen\u00e1rio t\u00edpico de um neg\u00f3cio ainda n\u00e3o transformado digitalmente \u00e9 a burocracia, cujos processos geram inefici\u00eancia e desperd\u00edcio de insumo. Em outras palavras, as opera\u00e7\u00f5es levam mais tempo para que sejam conclu\u00eddas e provocam despesas desnecess\u00e1rias com impress\u00e3o, papel, arquivamento etc.<\/p>\n

Por outro lado, quando os processos s\u00e3o automatizados, a burocracia cede espa\u00e7o \u00e0 fluidez, o que otimiza o custo<\/a> com honor\u00e1rios, evita horas-extras, bem como o consequente desgaste causado pelo excesso de trabalho. Al\u00e9m disso, os sistemas de software tornam facultativo o uso de papel\/impress\u00f5es.<\/p>\n

2. Aumento de produtividade<\/h2>\n

O j\u00e1 mencionado aumento de produtividade est\u00e1 entre as principais vantagens da automa\u00e7\u00e3o de processos. S\u00e3o dois pontos que justificam tamanho benef\u00edcio: a possibilidade de incumbir determinadas tarefas a um software inteligente e o foco da equipe nos processos mais relevantes da empresa.<\/p>\n

Um breve exemplo para elucidar a quest\u00e3o: a rotina de um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil<\/a> envolve muitos processos, chegando a ser desproporcional com rela\u00e7\u00e3o \u00e0 quantidade de colaboradores. \u00c0 medida que um rob\u00f4<\/a> assume fun\u00e7\u00f5es que dispensam habilidades espec\u00edficas dos contadores, as atividades s\u00e3o conclu\u00eddas de maneira mais \u00e1gil e eficiente.<\/p>\n

Enquanto o software exerce as suas fun\u00e7\u00f5es desempenhadas em alto n\u00edvel, a equipe passa a se dedicar inteiramente aos processos internos (o que popularmente chamamos de \u201ccore business\u201d<\/em>), ou seja, atribui\u00e7\u00f5es que levaram \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios. Desse modo, a qualidade do servi\u00e7o \u00e9 melhorada, tal como a experi\u00eancia do cliente.<\/p>\n

3. Intelig\u00eancia nas tomadas de decis\u00e3o<\/h2>\n

Quando falamos em intelig\u00eancia nas tomadas de decis\u00e3o, nos referimos ao uso de dados e a informa\u00e7\u00f5es que contribuam para que a melhor resolu\u00e7\u00e3o seja feita. Na pr\u00e1tica, trata-se de mesclar o talento estrat\u00e9gico do gestor com fatos que, \u00e0s vezes, n\u00e3o chegam ao seu conhecimento \u2014 o desempenho real de cada funcion\u00e1rio<\/a>, por exemplo.<\/p>\n

De que maneira a tecnologia contribui nesse sentido? Comecemos pelo fato de que a automa\u00e7\u00e3o n\u00e3o envolve apenas a execu\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m o armazenamento seguro e organizado das informa\u00e7\u00f5es registradas pelo sistema. Portanto, h\u00e1 um banco de dados valioso \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n

Centralizadas as informa\u00e7\u00f5es, a solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica, por exemplo, \u00e9 capaz de disponibiliz\u00e1-las ao gestor por meio de um sistema. Assim, ele pode visualizar os dados em representa\u00e7\u00f5es gr\u00e1ficas, a partir de qualquer dispositivo que navegue pela internet.<\/p>\n

4. Seguran\u00e7a agregada aos processos<\/h2>\n

Cabe esclarecer que a seguran\u00e7a \u00e9 um quesito que depende tanto do ambiente em que os processos s\u00e3o realizados quanto do local em que as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o armazenadas. Logo, qualquer vantagem nesse aspecto s\u00f3 ocorre quando o fornecedor ou a pr\u00f3pria solu\u00e7\u00e3o cumpre aos requisitos m\u00ednimos.<\/p>\n

Levando em considera\u00e7\u00e3o as pondera\u00e7\u00f5es acima, a automa\u00e7\u00e3o de processos<\/a> mant\u00e9m os arquivos muito mais protegidos contra viola\u00e7\u00f5es \u00e0 integridade, \u00e0 confiabilidade e \u00e0 disponibilidade. Os dados podem ser encaminhados para um banco de dados protegido, por exemplo, anulando em grande parte os riscos do mundo virtual.<\/p>\n

Fora isso, muitas das solu\u00e7\u00f5es de tecnologia para empresas englobam o recurso de criptografia, essencial num setor como a contabilidade, cujos processos envolvem informa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas do cliente e do pr\u00f3prio neg\u00f3cio. O mecanismo garante que somente pessoas devidamente autorizadas tenham acesso ao conte\u00fado.<\/p>\n

5. Padroniza\u00e7\u00e3o dos processos<\/h2>\n

O que leva um servi\u00e7o a ser altamente qualificado \u00e9 a regularidade. Servi\u00e7os pouco consistentes se caracterizam pela oscila\u00e7\u00e3o, ou seja, ora cumprem al\u00e9m do que prometem, ora n\u00e3o s\u00e3o capazes de atender \u00e0s demandas mais simples. Quer saber como evitar a irregularidade? Comece pela padroniza\u00e7\u00e3o dos processos.<\/p>\n

Nesse sentido, a automa\u00e7\u00e3o \u00e9 o principal meio para se chegar a isso, visto que a pr\u00f3pria solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica \u201cobriga\u201d a equipe a operar de acordo com m\u00e9todos e padr\u00f5es preestabelecidos. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel garantir aos clientes um aut\u00eantico padr\u00e3o de qualidade.<\/p>\n

6. Vantagem competitiva<\/h2>\n

As inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas \u00e9 uma realidade recente entre as micros, pequenas e m\u00e9dias empresas. Cada vez mais avan\u00e7adas, requerem de gestores e diretores certo n\u00edvel de conhecimento quando a implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 cogitada; por isso, quanto mais r\u00e1pido a tecnologia \u00e9 adotada, maior a vantagem competitiva.<\/p>\n

A vantagem se torna ainda maior se considerarmos a realidade do Brasil no \u00edndice de inova\u00e7\u00e3o global (Global Innovation Index 2019<\/a>), visto que o pa\u00eds ocupa a 66\u00aa posi\u00e7\u00e3o. No entanto, considerando o impulsionamento na \u00e1rea para os pr\u00f3ximos anos, o momento para investir em inova\u00e7\u00f5es para automa\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 bastante oportuno.<\/p>\n

No universo dos escrit\u00f3rios cont\u00e1beis, por exemplo, o uso de tecnologia ainda se encontra em expans\u00e3o. Sendo assim, ela \u00e9 um \u00f3timo recurso para empresas do ramo que precisam se destacar em meio a concorr\u00eancia.<\/p>\n

Gostou das seis vantagens da automa\u00e7\u00e3o de processos nas empresas que apresentamos? Ficou interessado em traz\u00ea-las para o seu neg\u00f3cio? Ent\u00e3o fica a dica: procure avaliar minuciosamente o software e o respectivo fornecedor para se certificar de que o produto possa corresponder \u00e0s expectativas. Na d\u00favida, contrate um consultor especialista.<\/p>\n

N\u00f3s, da Vis\u00e3o L\u00f3gica, desenvolvemos solu\u00e7\u00f5es especiais para a \u00e1rea de contabilidade, voltadas \u00e0 automa\u00e7\u00e3o de tarefas, \u00e0 precifica\u00e7\u00e3o de honor\u00e1rios e \u00e0 auditoria cont\u00e1bil. Conhe\u00e7a as nossas solu\u00e7\u00f5es<\/a> ou, se preferir, fale agora mesmo com um de nossos consultores<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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