{"id":2259,"date":"2020-01-28T08:20:32","date_gmt":"2020-01-28T11:20:32","guid":{"rendered":"http:\/\/blog2.visaologica.com.br\/lancamentos-contabeis\/"},"modified":"2020-01-28T08:27:37","modified_gmt":"2020-01-28T11:27:37","slug":"lancamentos-contabeis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.visaologica.com.br\/?p=2259","title":{"rendered":"5 dicas para fazer lan\u00e7amentos cont\u00e1beis da melhor forma!"},"content":{"rendered":"

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O seu dinheiro est\u00e1 sempre dispon\u00edvel quando \u00e9 hora de pagar as despesas gerais ou manter os custos comerciais necess\u00e1rios para a empresa funcionar? Se a resposta for \u201cn\u00e3o\u201d ou \u201cnem sempre\u201d, vamos bater um papo sobre<\/strong> lan\u00e7amentos cont\u00e1beis<\/strong><\/a>?\u00a0<\/strong><\/p>\n

Afinal, existem muitas vantagens em fazer isso do jeito certo, como facilitar a declara\u00e7\u00e3o de impostos, ter a certeza de que voc\u00ea est\u00e1 pagando a quantia certa aos fornecedores e ter visibilidade transparente nas finan\u00e7as da sua empresa.<\/p>\n

Antes de tudo, saiba por que \u00e9 importante fazer lan\u00e7amentos cont\u00e1beis, e confira dicas para colocar tudo em pr\u00e1tica. Boa leitura!<\/p>\n

Entenda a import\u00e2ncia de fazer lan\u00e7amentos cont\u00e1beis bem-feitos<\/h2>\n

Al\u00e9m do fato de que a legisla\u00e7\u00e3o exige que todo propriet\u00e1rio mantenha registros financeiros da empresa, conhe\u00e7a outros motivos que enaltecem a relev\u00e2ncia dessa atividade.<\/p>\n

Ajuda a prever o or\u00e7amento<\/h3>\n

Quando as receitas e despesas s\u00e3o organizadas adequadamente, facilita a revis\u00e3o de recursos e despesas financeiras. Assim, o or\u00e7amento cria um roteiro para a empresa. Por meio dele, \u00e9 poss\u00edvel planejar despesas futuras<\/strong> e os recursos previstos que cobrem esses valores.<\/p>\n

Permite acesso \u00e0 relat\u00f3rios<\/h3>\n

O balan\u00e7o patrimonial, a demonstra\u00e7\u00e3o de resultados e a demonstra\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa apresentam o valor do seu neg\u00f3cio. Com um bom software de gest\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o abrangente de todas essas informa\u00e7\u00f5es atualizadas.<\/p>\n

Facilita o preenchimento da declara\u00e7\u00e3o de imposto de renda<\/h3>\n

Os lan\u00e7amentos tamb\u00e9m s\u00e3o relevantes para registrar a declara\u00e7\u00e3o de imposto pessoal. Como propriet\u00e1rio de empresa, grande parte da sua receita prov\u00e9m dela. Para saber quanto ganhou, \u00e9 preciso identificar o que \u00e9 lucro do que n\u00e3o \u00e9. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m d\u00e1 para fazer a dedu\u00e7\u00e3o do imposto.<\/p>\n

Melhora a sua tomada de decis\u00e3o<\/h3>\n

Para tomar as melhores decis\u00f5es poss\u00edveis, voc\u00ea precisa ter acesso a todas as informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis que s\u00e3o lan\u00e7adas no registro. Assim, se elas est\u00e3o organizadas e acess\u00edveis, o processo se torna mais pr\u00e1tico. Lembre-se: para planejar o futuro, \u00e9 importante entender bem o passado.<\/strong><\/p>\n

Otimiza o fluxo de caixa<\/h3>\n

O registro rotineiro de receitas, despesas, passivos e receb\u00edveis permite rastrear faturas de clientes e fornecedores. \u00c9 interessante garantir que sejam pagas em tempo h\u00e1bil para evitar multas e outras implica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Contribui para a gest\u00e3o financeira<\/h3>\n

Os lan\u00e7amentos cont\u00e1beis permitem que voc\u00ea assuma o controle das finan\u00e7as. Eles apresentam um cen\u00e1rio claro de como o dinheiro est\u00e1 sendo gasto.<\/strong> Uma vantagem \u00e9 pagar as contas em dia e receber pagamentos por seus servi\u00e7os da mesma forma. \u00c9 esse equil\u00edbrio que mant\u00e9m o seu neg\u00f3cio funcionando bem.<\/p>\n

Os lan\u00e7amentos cont\u00e1beis manuais e o processo de verifica\u00e7\u00e3o costumam ser longos e tediosos, que exp\u00f5em as empresas a riscos desnecess\u00e1rios de erros e fraudes. Como as planilhas preparadas dessa forma n\u00e3o conseguem verificar informa\u00e7\u00f5es importantes, como n\u00fameros de conta, muitas vezes as entradas s\u00e3o feitas incorretamente.<\/p>\n

Para evitar isso, muitas pequenas empresas adotam softwares de contabilidade que fornecem precis\u00e3o e controle avan\u00e7ados, com maior efici\u00eancia em todas as etapas do processo cont\u00e1bil. A tecnologia permite criar, revisar e aprovar os lan\u00e7amentos.<\/p>\n

Confira dicas para fazer lan\u00e7amentos cont\u00e1beis<\/h2>\n

Aqui est\u00e3o algumas sugest\u00f5es do que deve ser considerado na hora de lan\u00e7ar as informa\u00e7\u00f5es no seu registro. Acompanhe.<\/p>\n

1. Elimine o papel<\/h3>\n

O mundo digital permite manter registros online de tudo na sua empresa. P\u00f4r um fim na papelada pode reduzir a bagun\u00e7a espalhada no seu escrit\u00f3rio, economizar tempo no arquivamento e diminuir os custos com papel e impress\u00e3o. Sem d\u00favidas, um programa de contabilidade baseado em armazenamento na nuvem oferece diversas vantagens, como seguran\u00e7a<\/a>, dispensa de backups, consultas pr\u00e1ticas etc. Nesse caso, \u00e9 poss\u00edvel acessar as informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis de qualquer local,<\/strong> simplificando o acompanhamento das tarefas di\u00e1rias da contabilidade que precisam ser resolvidas.<\/p>\n

2. Separe a conta comercial da pessoal<\/h3>\n

Mesmo que voc\u00ea trabalhe no escrit\u00f3rio em casa<\/a>, precisa ter cuidado ao criar a diferencia\u00e7\u00e3o entre o dinheiro que \u00e9 gasto para fins comerciais e o outro para transa\u00e7\u00f5es pessoais. Um sistema inteligente de contabilidade pode ajud\u00e1-lo a reduzir as complica\u00e7\u00f5es que ocorrem quando as despesas s\u00e3o pagas. Essa etapa \u00e9 essencial para fazer a sua empresa crescer.<\/p>\n

3. Crie registros separados para contas a pagar e receber<\/h3>\n

Ter um sistema de contas a receber ajuda a rastrear informa\u00e7\u00f5es como se seus clientes pagaram e como est\u00e3o as contas em atraso. Isso \u00e9 bom para manter seu fluxo de caixa tranquilo durante o m\u00eas. Tamb\u00e9m \u00e9 importante ter um sistema para suas pr\u00f3prias contas para garantir que n\u00e3o haja duplicidade ou atrasos no pagamento.<\/p>\n

4. Evite pagar despesas ou contas em dinheiro sempre que poss\u00edvel<\/h3>\n

Mesmo que sejam pequenas quantias, \u00e9 melhor n\u00e3o usar dinheiro para suas transa\u00e7\u00f5es comerciais. As despesas pagas em notas s\u00e3o dif\u00edceis de rastrear e conciliar as despesas de caixa com os recebimentos \u00e9 mais demorado.<\/p>\n

Portanto, reembolse imediatamente o pagador usando um formul\u00e1rio de despesa para garantir o registro com precis\u00e3o de todas as transa\u00e7\u00f5es comerciais e quaisquer outros impostos de servi\u00e7o que precisem ser capturados.<\/p>\n

5. Automatize as tarefas<\/h3>\n

Um sistema de rastreamento financeiro ruim dificulta a reserva de fundos para cobrir os pagamentos futuros de impostos. Sendo assim, a carga tribut\u00e1ria \u00e9 inevit\u00e1vel, entre outros problemas causados pela falta de pagamentos dentro do prazo.<\/p>\n

Gra\u00e7as ao grande n\u00famero de softwares<\/strong><\/a> cont\u00e1beis<\/strong> dispon\u00edveis hoje em dia, voc\u00ea pode se despedir de arquivar e armazenar manualmente seus recibos, faturas e outros documentos financeiros essenciais para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Manter seus registros digitalmente tamb\u00e9m significa que voc\u00ea pode fazer backup de seus arquivos eletronicamente com seguran\u00e7a, em vez de armazen\u00e1-los fisicamente nas depend\u00eancias do escrit\u00f3rio, o que ajuda bastante a economizar espa\u00e7o e a reduzir o risco de perda de informa\u00e7\u00f5es importantes da empresa, al\u00e9m de tornar seus documentos facilmente recuper\u00e1veis \u200b\u200bquando for necess\u00e1rio.<\/p>\n

Como voc\u00ea viu, \u00e9 muito importante manter os registros organizados, pois assim \u00e9 poss\u00edvel ter acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es de entrada e sa\u00edda, ganhar mais poder nas tomadas de decis\u00e3o e uma vis\u00e3o dos recursos que ser\u00e3o aplicados no futuro.<\/p>\n

Se a sua equipe est\u00e1 perdendo um tempo precioso com os lan\u00e7amentos cont\u00e1beis, conhe\u00e7a o Gerador de Lan\u00e7amentos.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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