Honorários contábeis: saiba como estabelecer corretamente os valores

É totalmente normal se preocupar com a definição dos honorários contábeis. Afinal, é preciso estabelecer corretamente o valor e apresentá-lo aos clientes para se ter uma cobrança justa. Ao mesmo tempo em que deve cobrir custos e gerar lucro, ele tem que ser atraente para o mercado.

Embora essa tarefa seja tão importante, ela também é fonte de dúvidas. Mas não é necessário se exaltar! Com as dicas certas, você saberá como conduzir o cálculo e obter ótimos resultados.

Para ajudá-lo no processo, trouxemos alguns pontos para considerar no cálculo de honorários contábeis. Confira-os a seguir!

Entenda quais são os custos

Qualquer atuação profissional de qualidade gera custos fixos e variáveis no mês. O aluguel do escritório, a conta de luz, o valor da internet e até a contratação de serviços e colaboradores entram na conta. Se os honorários não cobrirem esse total, a atividade gera prejuízo.

Então, é importante avaliar todos os aspectos que levam às saídas financeiras, desde despesas com o espaço à quitação de impostos e da folha de pagamento.

Considere a concorrência e a região

Já que o preço ainda tem que ser atraente, convém conhecer quais são os preços praticados pela concorrência. Elimine aqueles que cobram valores muito baixos, pois a qualidade não se equipara à sua atuação. Depois de coletar os dados certos, faça uma média para ter uma ideia de quanto cobrar.

Além disso, é preciso ficar atento à tabela regional. Entidades contábeis criam tabelas que podem ser consideradas como referências. Normalmente, o valor varia para cada estado, então não deixe de conhecer quais são os valores sugeridos.

Descubra seu custo de produção

O bom atendimento é um fator importante e que exige dedicação. Cada cliente demanda um tempo específico, que deve ser remunerado pelos honorários contábeis. Para isso, você tem que considerar o tempo útil utilizado ao longo do mês para saber quais devem ser os ganhos.

A intenção é definir seu custo de produção, ou seja, definir o custo de uma hora de trabalho, que será usada para precificar projetos complexos, atuações variadas e até contratos simples. Esse cuidado é essencial para que um cliente que demanda muito tempo seja cobrado de forma justa e equilibrada.

Não se esqueça da margem de lucro

Além de tudo, a atividade precisa ser lucrativa. Então, não podemos nos esquecer da importância da margem de lucro, certo?

Ela corresponde à porcentagem que você pretende ganhar e incide sobre o preço mínimo a ser cobrado. Não existe um número ideal, e ele pode corresponder a 10% ou a 40% — e esses são somente alguns exemplos da nossa parte. Mas tenha em mente que nesse momento é fundamental que você conheça dois fatores: o seu custo exato de produção e a limitação que o mercado lhe impõe.

Apenas recomendamos levar em conta que uma margem maior também significa preços mais elevados. Se o honorário não ficar competitivo, pode valer a pena diminuir um pouco a margem para conseguir resultados melhores.

Tenha apoio da tecnologia

Além de considerar todos esses aspectos, é fundamental pensar na automação e na integração com a tecnologia. Com um recurso de precificação, você consegue gerar informações precisas e confiáveis sem ignorar o lucro ou o cliente.

Isso é possível ao analisar os relatórios de atividades e compreender quais são os pontos de melhoria em potencial. Com a otimização dos processos internos, dá para reduzir custos e manter a margem sem aumentar a cobrança. Não menos importante, é um meio de entender a demanda e reconhecer o momento de mexer nos valores de forma justificada.

O cálculo dos honorários contábeis envolve fatores que afetam diretamente sua atividade. Com as nossas dicas associadas às métricas certas e ao acompanhamento das possibilidades de melhoria, dá para garantir que o valor esteja sempre adequado.

Se quiser caprichar no atendimento e ter ainda mais eficiência, veja 14 ferramentas que todo contador deve conhecer!

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