5 dicas para fazer lançamentos contábeis da melhor forma!

O seu dinheiro está sempre disponível quando é hora de pagar as despesas gerais ou manter os custos comerciais necessários para a empresa funcionar? Se a resposta for “não” ou “nem sempre”, vamos bater um papo sobre lançamentos contábeis? 

Afinal, existem muitas vantagens em fazer isso do jeito certo, como facilitar a declaração de impostos, ter a certeza de que você está pagando a quantia certa aos fornecedores e ter visibilidade transparente nas finanças da sua empresa.

Antes de tudo, saiba por que é importante fazer lançamentos contábeis, e confira dicas para colocar tudo em prática. Boa leitura!

Entenda a importância de fazer lançamentos contábeis bem-feitos

Além do fato de que a legislação exige que todo proprietário mantenha registros financeiros da empresa, conheça outros motivos que enaltecem a relevância dessa atividade.

Ajuda a prever o orçamento

Quando as receitas e despesas são organizadas adequadamente, facilita a revisão de recursos e despesas financeiras. Assim, o orçamento cria um roteiro para a empresa. Por meio dele, é possível planejar despesas futuras e os recursos previstos que cobrem esses valores.

Permite acesso à relatórios

O balanço patrimonial, a demonstração de resultados e a demonstração do fluxo de caixa apresentam o valor do seu negócio. Com um bom software de gestão é possível ter uma visão abrangente de todas essas informações atualizadas.

Facilita o preenchimento da declaração de imposto de renda

Os lançamentos também são relevantes para registrar a declaração de imposto pessoal. Como proprietário de empresa, grande parte da sua receita provém dela. Para saber quanto ganhou, é preciso identificar o que é lucro do que não é. Além disso, também dá para fazer a dedução do imposto.

Melhora a sua tomada de decisão

Para tomar as melhores decisões possíveis, você precisa ter acesso a todas as informações disponíveis que são lançadas no registro. Assim, se elas estão organizadas e acessíveis, o processo se torna mais prático. Lembre-se: para planejar o futuro, é importante entender bem o passado.

Otimiza o fluxo de caixa

O registro rotineiro de receitas, despesas, passivos e recebíveis permite rastrear faturas de clientes e fornecedores. É interessante garantir que sejam pagas em tempo hábil para evitar multas e outras implicações.

Contribui para a gestão financeira

Os lançamentos contábeis permitem que você assuma o controle das finanças. Eles apresentam um cenário claro de como o dinheiro está sendo gasto. Uma vantagem é pagar as contas em dia e receber pagamentos por seus serviços da mesma forma. É esse equilíbrio que mantém o seu negócio funcionando bem.

Os lançamentos contábeis manuais e o processo de verificação costumam ser longos e tediosos, que expõem as empresas a riscos desnecessários de erros e fraudes. Como as planilhas preparadas dessa forma não conseguem verificar informações importantes, como números de conta, muitas vezes as entradas são feitas incorretamente.

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Para evitar isso, muitas pequenas empresas adotam softwares de contabilidade que fornecem precisão e controle avançados, com maior eficiência em todas as etapas do processo contábil. A tecnologia permite criar, revisar e aprovar os lançamentos.

Confira dicas para fazer lançamentos contábeis

Aqui estão algumas sugestões do que deve ser considerado na hora de lançar as informações no seu registro. Acompanhe.

1. Elimine o papel

O mundo digital permite manter registros online de tudo na sua empresa. Pôr um fim na papelada pode reduzir a bagunça espalhada no seu escritório, economizar tempo no arquivamento e diminuir os custos com papel e impressão. Sem dúvidas, um programa de contabilidade baseado em armazenamento na nuvem oferece diversas vantagens, como segurança, dispensa de backups, consultas práticas etc. Nesse caso, é possível acessar as informações contábeis de qualquer local, simplificando o acompanhamento das tarefas diárias da contabilidade que precisam ser resolvidas.

2. Separe a conta comercial da pessoal

Mesmo que você trabalhe no escritório em casa, precisa ter cuidado ao criar a diferenciação entre o dinheiro que é gasto para fins comerciais e o outro para transações pessoais. Um sistema inteligente de contabilidade pode ajudá-lo a reduzir as complicações que ocorrem quando as despesas são pagas. Essa etapa é essencial para fazer a sua empresa crescer.

3. Crie registros separados para contas a pagar e receber

Ter um sistema de contas a receber ajuda a rastrear informações como se seus clientes pagaram e como estão as contas em atraso. Isso é bom para manter seu fluxo de caixa tranquilo durante o mês. Também é importante ter um sistema para suas próprias contas para garantir que não haja duplicidade ou atrasos no pagamento.

4. Evite pagar despesas ou contas em dinheiro sempre que possível

Mesmo que sejam pequenas quantias, é melhor não usar dinheiro para suas transações comerciais. As despesas pagas em notas são difíceis de rastrear e conciliar as despesas de caixa com os recebimentos é mais demorado.

Portanto, reembolse imediatamente o pagador usando um formulário de despesa para garantir o registro com precisão de todas as transações comerciais e quaisquer outros impostos de serviço que precisem ser capturados.

5. Automatize as tarefas

Um sistema de rastreamento financeiro ruim dificulta a reserva de fundos para cobrir os pagamentos futuros de impostos. Sendo assim, a carga tributária é inevitável, entre outros problemas causados pela falta de pagamentos dentro do prazo.

Graças ao grande número de softwares contábeis disponíveis hoje em dia, você pode se despedir de arquivar e armazenar manualmente seus recibos, faturas e outros documentos financeiros essenciais para o negócio.

Manter seus registros digitalmente também significa que você pode fazer backup de seus arquivos eletronicamente com segurança, em vez de armazená-los fisicamente nas dependências do escritório, o que ajuda bastante a economizar espaço e a reduzir o risco de perda de informações importantes da empresa, além de tornar seus documentos facilmente recuperáveis ​​quando for necessário.

Como você viu, é muito importante manter os registros organizados, pois assim é possível ter acesso às informações de entrada e saída, ganhar mais poder nas tomadas de decisão e uma visão dos recursos que serão aplicados no futuro.

Se a sua equipe está perdendo um tempo precioso com os lançamentos contábeis, conheça o Gerador de Lançamentos.