Conheça o que é a gestão de processos e a importância para as empresas!
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Uma empresa só consegue atingir o sucesso e a excelência no trabalho quando todos os setores dentro da corporação funcionam em conjunto, gerando crescimento. E é nesse ponto fundamental que a gestão de processos atua!
Para garantir que tudo funcione da maneira correta e todos os setores sigam o mesmo ritmo, é necessário que se aplique uma ferramenta de gestão.
Quer entender melhor como a gestão de processos atua na relação entre tempo, qualidade e tecnologia? Então confira este post que preparamos para você!
O que é a gestão de processos?
É uma ferramenta de gestão que tem a função de organizar e melhorar o desempenho da empresa. Ao adotar a gestão de processos, a organização busca otimizar os resultados por meio da realização de melhorias nos diversos setores que a compõem.
A gestão de processos objetiva a análise, padronização e melhora das operações da empresa por meio da qualidade e eficiência dos colaboradores, atingindo a alta performance com agilidade, adaptação e eficiência.
Como ela funciona dentro da empresa?
A gestão de processos faz com que a empresa adote ações consolidadas para criar um diferencial, integrando a equipe, processos e o sistema da organização. Essa mudança ocorre em 4 fases, que estão listadas a seguir.
1. Análise de negócio
O primeiro passo é fazer uma análise do fluxo de trabalho e entender a participação de todos os agentes dentro do processo. Com isso, é possível compreender o funcionamento e os resultados que estão sendo obtidos no atual modelo gestacional.
Powered by Rock Convert2. Definição da gestão
O segundo passo é fazer um mapeamento das atividades e processos organizacionais. A partir da definição do escopo e da priorização dá para entender, a partir do atual funcionamento da empresa, quais são as mudanças que precisam ocorrer para atingir as metas.
3. Monitoramento do desempenho
A partir da definição das ações é preciso mensurar se as novas diretrizes estão sendo efetivas ou se precisam ser ajustadas ao longo do processo.
4. Otimização dos processos
O eficaz acompanhamento ajuda a entender possíveis gargalos e problemas nos recursos aplicados, permitindo, com isso, identificar as ferramentas eficazes para corrigir as falhas e otimizar a produtividade.
Como a gestão de processos afeta as empresas de contabilidade?
As ferramentas tecnológicas são essenciais para reduzir erros e refações nos processos produtivos e de gestão de uma empresa. Após o alinhamento organizacional, é possível controlar e mensurar todas as ações por meio de softwares especializados.
As empresas de contabilidade estão cada vez mais conectadas às tecnologias de ponta. Com isso, os sistemas e os colaboradores precisam estar alinhados para que tudo funcione de forma correta. Os softwares e aplicativos disponíveis para o setor otimizam e qualificam o trabalho dos contadores, que são essenciais para a saúde financeira e organizacional de uma empresa.
A gestão de processos é uma ferramenta eficiente para compreender as possíveis falhas e alinhar os setores da empresa para atingir eficiência e otimizar a performance da organização. Seja para empresas de contabilidade, seja para qualquer outro tipo de negócio, quando todos os setores, funcionários e sistemas funcionam de forma otimizada, as chances de alcançar as metas da empresa são maiores.
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