Contabilidade online x tradicional: quais as diferenças entre elas?

A contratação de atividades contábeis é essencial para o sucesso dos negócios. Na hora de prestar esses serviços, entretanto, vale a pena se adaptar às necessidades por meio das inovações, certo? É por isso que, hoje, temos a contabilidade online ao lado da versão tradicional.

Essas são duas opções bem diferentes e que precisam ser conhecidas para que seja possível definir o melhor modelo de atuação. Assim, há como se destacar no mercado e sair à frente dos concorrentes.

Na sequência, veja quais são as principais diferenças entre contabilidade online e presencial!

Como funciona a contabilidade tradicional?

A contabilidade tradicional é o modelo que tem sido desenvolvido ao longo das décadas. Ela é realizada de maneira presencial e pode ser feita tanto no escritório contábil quanto na empresa de quem contrata o serviço.

Ela pode ou não ser integrada à tecnologia. Com isso, é comum que a contabilidade tradicional envolva muitos documentos físicos.

E a contabilidade online?

Já a contabilidade online utiliza a tecnologia e a conexão em tempo real. Nesse caso, tudo é feito de maneira integrada e com a ajuda da internet. É comum ter de usar informações digitais, como as que são obtidas pela integração de sistemas.

Nesse modelo, a empresa tem acesso aos serviços quando quiser e de onde estiver, de acordo com as suas necessidades.

Quais são as maiores diferenças entre elas?

Conhecer as distinções entre os modelos é essencial para realizar uma implementação adequada. Nesse sentido, vamos mostrar quais são as principais diferenças entre a contabilidade online e a tradicional.

Utilização de plataformas

Na contabilidade online, é comum ter de usar alguns serviços e plataformas para centralizar as informações e automatizar tarefas. É comum que haja a integração de sistemas contábeis, além do uso de um recurso para a comunicação.

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No entanto, a contabilidade presencial também pode adotar diversas tecnologias para simplificar etapas e aumentar a qualidade.

Custo

Em geral, a contabilidade do tipo online tem um custo menor. Como há menos gastos com a estrutura física e há maior escala de atuação, os gastos costumam ser menores que a média. No caso da versão tradicional, os valores se tornam mais altos de acordo com a necessidade de personalização.

Velocidade no atendimento

Por acontecer de maneira conectada, a proposta online permite a troca de informações em tempo real. É possível contar com o suporte do time de forma imediata, o que garante mais praticidade e eficiência.

Prazos

Como há a automação de várias atividades, a contabilidade do tipo online tem um prazo menor para a realização de tarefas. Isso permite atender melhor às necessidades e evita que as empresas tenham de pagar multas por atraso, por exemplo.

Serviços

De forma geral, ambas as modalidades buscam cumprir as exigências contábeis das empresas de diversos tamanhos e setores. A diferença é que a contabilidade presencial costuma oferecer serviços extras para clientes que exigem uma atuação especializada e personalizada. Já a versão online é mais prática e consegue realizar melhor os serviços padronizados.

Qual modelo disponibilizar em sua empresa?

Tão importante quanto conhecer as diferenças é saber qual é a alternativa ideal para oferecer em seu escritório. A nossa resposta depende dos objetivos do seu negócio e de outras características, como o perfil dos clientes. Se o atendimento estiver focado em empresas modernas e com mais estrutura digital, o modelo online pode ser muito útil.

Mesmo no caso da contabilidade tradicional, entretanto, recomendamos investir em tecnologia. As ferramentas atuais já permite precificar os serviços prestados, além de ajudarem a encontrar (e prevenir) erros, também reduz os custos e contribuem para uma gestão de produtividade da equipe, e é claro, automatiza processos manuais. Com isso, será possível alcançar um desempenho otimizado, independentemente do modelo escolhido.

Entre contabilidade online e presencial, indicamos selecionar a que for mais conveniente para a sua atuação e seus clientes. De qualquer forma, conte com boas ferramentas para potencializar o trabalho e elevar a qualidade!

Já que estamos falando desse assunto, veja tudo o que você precisa saber sobre a contabilidade digital!