Como incentivar a produtividade em home office no período de quarentena?

Desde a pandemia causada pelo novo coronavírus, um número maior de pessoas passou a trabalhar em casa por conta da necessidade de isolamento social. Acontece que nem todo mundo está acostumado a essa modalidade. Por isso, vamos falar de produtividade em home office.

Afinal, a crise pode demorar mais do que o esperado e é extremamente importante que você seja um facilitador na hora de orientar a sua equipe para o trabalho remoto. 

Para te ajudar nessa fase, selecionamos as melhores dicas para você usar e repassar para o time. Confira!

Estabeleça horários

Este é o primeiro passo para garantir a produtividade enquanto trabalha em casa. É tentador dar a si mesmo total flexibilidade para começar o expediente, fazer pausas ou terminar na hora que quiser, não é mesmo? 

Portanto, manter horários consistentes é bom para manter o foco e a responsabilidade pelo serviço a ser feito dentro do prazo. Isso aumenta a probabilidade de não deixar nada pendente para o dia seguinte.

Defina metas diárias

Da mesma maneira que você traça metas quando está no escritório de contabilidade, faça o mesmo no trabalho remoto.

Fazer parceria com três prospects, fechar cinco contratos, mandar e-mails para os clientes com o resumo detalhado de relatórios são exemplos de metas a serem cumpridas.

Organize as tarefas

Antes de começar o expediente, saiba quais são suas prioridades para o dia, quanto tempo acha que levará para concluir tudo e em que trabalhará se tiver tempo extra.

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Pode ser útil tirar alguns minutos antes de ir para a cama, para planejar o dia seguinte. Talvez você até durma melhor se souber exatamente o que terá para fazer quando o sol nascer.

Incentive a escolha do melhor ambiente

Mesmo que seja confortável trabalhar no sofá, essa pode não ser a atitude certa para manter a produtividade, principalmente se você tem família circulando pela casa. 

Portanto, dê preferência a uma sala mais reservada, com ambiente iluminado e, se possível, arejado. Prepare-se com uma cadeira confortável, uma mesa espaçosa e utensílios de escritório. Se quiser, personalize seu espaço com objetos decorativos.

Estimule o uso da tecnologia 

Imagine saber o custo individual de cada cliente? Existem softwares especializados para o setor contábil que calculam os valores e custos, automatizam os lançamentos contábeis e preveem o orçamento e aumento de lucro através de informações precisas.

Além de tudo, emitem relatórios automáticos, facilitam o preenchimento do imposto de renda e têm outras funcionalidades. Se você está em busca de melhorar os processos internos ao mesmo tempo em que aumenta o faturamento, invista em inovação e tecnologia. 

Por fim, é bom lembrar também a importância de você, como líder, conscientizar os colaboradores em relação aos cuidados para prevenção da doença, como higienizar as mãos, manter distanciamento quando precisar falar pessoalmente com alguém, usar máscaras, ter uma boa alimentação etc.

Viu como não é difícil manter a produtividade em home office? Estabelecer os horários certinhos de trabalhar, definir as metas, ordenar as tarefas, ter um local tranquilo e valorizar a tecnologia são práticas que vão ajudar você e a sua equipe a manter a produção em alta. Pense nisso!

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