Entenda a importância do certificado digital para escritório de contabilidade

Apesar de a digitalização de processos contábeis trazer eficiência, também gera novas preocupações com a segurança. Foi pensando nisso que houve o desenvolvimento de ferramentas que atestam informações e operações relevantes — como o certificado digital para escritório de contabilidade.

Essa é uma alternativa interessante para ter em seu negócio e até para recomendar aos seus clientes. Prática e funcional, também traz muitos benefícios em relação ao cotidiano e às obrigações da legislação.

Na sequência, vamos mostrar a importância do certificado digital para escritório de contabilidade. Confira!

O que é um certificado digital?

O certificado digital faz parte de um sistema capaz de garantir a veracidade, a confiabilidade e a origem das informações. Basicamente, ele conta com chaves criptografadas únicas, que identificam de onde vieram os dados digitais.

Ele serve, então, para identificar, digitalmente, pessoas físicas e jurídicas. Como cada certificado é atrelado ao CPF ou CNPJ, é possível obter o reconhecimento completo das informações, o que leva à validação de operações.

Quais são os tipos existentes?

Além dos 2 tipos entre pessoa física e jurídica (e-CPF e e-CNPJ, respectivamente), há outras classificações de certificados digitais. Conhecer as alternativas permite escolher a que é mais conveniente para cada uso e necessidade. Descubra quais são as possibilidades principais!

A1

O certificado digital A1 tem duração de 1 ano e costuma ser utilizado no próprio equipamento. Então, apenas um dispositivo pode ser usado para realizar as operações.

A3

O certificado digital A3 é trianual e ainda conta com o uso de mídias criptografadas. Com ele, você tem a chance de usar tokens ou cartões específicos, o que garante mais mobilidade.

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Há outros tipos que servem para criptografar mensagens e comunicações (conhecidos como série S), enquanto os que “carimbam” a data e a hora da operação (série T).

Quais são as utilidades do certificado digital para escritório de contabilidade?

O uso dessa ferramenta é essencial para diversos negócios, inclusive para escritórios contábeis. Graças a esse recurso de certificação, é possível obter máxima segurança e confiança no envio de informações. Com isso, tanto a sua empresa quanto os seus clientes ficam protegidos.

Além disso, o certificado digital para escritório de contabilidade é especialmente versátil. Ele pode ser usado em várias situações, o que garante praticidade na hora de executar as tarefas. Veja quais são os principais usos!

Emissão de nota fiscal eletrônica

Negócios sob o regime de lucro real ou presumido e empresas do Simples Nacional com mais de 5 funcionários precisam de certificado digital. Na hora de emitir nota fiscal eletrônica para os serviços contratados pelos clientes, por exemplo, o certificado é indispensável.

Envio de declarações contábeis

Esse mecanismo de certificações também serve para enviar as diversas declarações contábeis do seu escritório. Em relação aos clientes, a empresa que contrata precisa do próprio certificado para que seja possível fazer o envio.

Acesso a certos ambientes virtuais

Vários ambientes virtuais ligados a órgãos públicos, como da Receita Federal, exigem o certificado para acesso. Com isso, a ferramenta é essencial na hora de executar certas atividades.

Assinatura eletrônica de documentos

Ele também serve como uma assinatura eletrônica válida de informações. Na hora de assinar contrato com um novo cliente, por exemplo, essa ferramenta tem reconhecimento jurídico.

O certificado digital para escritório de contabilidade é indispensável para oferecer mais segurança, eficiência e versatilidade. Com a aquisição do tipo correto, é possível explorar todos os pontos positivos.

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