14 Ferramentas que Todo Contador Deveria Conhecer

Se você quer ter mais produtividade, ter maior conectividade e parar de perder tempo com processos e coisas burocráticas lhe apresento as 14 ferramentas que TODO contador deveria conhecer!

Nesse artigo, quero citar 14 ferramentas feitas para contadores que tem se mostrado cada vez mais essenciais para o dia-a-dia.

Elas auxiliam tanto na automatização do processos internos, quanto para entregar mais valor para o empresário e facilitar a sua comunicação com ele!

Irei separar por áreas para ficar mais fácil! =)

Gestão de Tarefas e de Equipe

Monitorar todas as tarefas internas de um escritório contábil é algo enlouquecedor.

Para cada tipo de tributação, é um imposto diferente.

Para cada segmento de empresa, é uma rotina.

Para gerenciar os prazos e as entregas referentes ao sistema tributário mais complexo do mundo, o contador brasileiro pode contar hoje com vários sistemas em nuvem que ajudam nessa árdua missão.

        1. Nuubes

O Nuubes é uma plataforma online que te permite criar tarefas de forma super customizável, mas também já conta com tarefas pré-definidas para cada departamento: fiscal, contábil, legal e DP e ainda para cada tipo de tributação.

Com o Nuubes é possível fazer uma gestão mais otimizada das atividades atribuídas aos funcionários e ainda é possível montar calendários com tarefas recorrentes como: Darf, Gare, GPS, boletos e outros com periodicidade e prazos pré-definidos.

        2. TaskDo

O TaskDo tem um diferencial muito bacana que é oferecer um dashboard com indicadores de desempenho da equipe e volume das entregas.

O que torna um olhar mais interessante acerca do desempenho dentro da eficiência.

Além disso, o contador pode manter todos os documentos em nuvem, que a TaskDo faz o backup e armazena tudo de forma organizada.

As tarefas referentes às obrigações acessórias já vem pré-configuradas, mas é possível incluir e excluir conforme a necessidade de cada setor.

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        3. MasterDoc

O MasterDoc te ajuda a gerenciar, além das tarefas internas, a gestão de documentos entre a empresa e o seu escritório contábil.

Alguns documentos são encaminhados aos clientes via e-mail e outros são despachados pelo boy, certo? Para ambos os tipos de entrega, manual ou internet, o MasterDoc otimiza o processo.

Para as entregas pela internet, além do envio ser automático, você pode controlar se o cliente já visualizou o arquivo pelo protocolo de entrega.

        4. Nuvtech

A Nuvtech lançou o PIER, uma plataforma de gestão do escritório de contabilidade que une uma série de ferramentas: gestão e gerenciamento de processos, precificação de honorários, aplicativo para comunicação com o cliente e gerenciamento de documentos.

        5. Teamfy

É o software ideal para gestão de tarefas contábeis. Através dele você poderá medir os custos consumidos por cada cliente, enxergar as atividades que mais tomam tempo e assim tomar decisões e propor melhorias para o aumento da produtividade do seu time.

Como eu disse, não tem mais sentido se descabelar para gerenciar as rotinas do escritório e nem usar planilhas e mais planilhas. Soluções é que não faltam!

Automatização de Processos Internos

Quando eu trabalhava no setor contábil de um escritório, eu sofria de tendinite. Meu trabalho era basicamente ficar, de segunda a sexta, digitando documento de cliente.

A boa notícia é que hoje você só passa por isso se quiser. A tecnologia nos agraciou com ferramentas maravilhosas de automatização!

        1. Visão Lógica

A Visão Lógica tem dois produtos bem legais: o Precificador de Honorários e o Gerador de Lançamentos.

O Precificador de Honorários é um software robô instalado na máquina que permite analisar as atividades diárias de todos os funcionários do escritório e determinar o honorário ideal de cada cliente.

Já o Gerador de Lançamentos permite usar qualquer dado fornecido pelo cliente, em qualquer formato, e transformá-lo em um lançamento contábil ou em um apontamento de folha, por exemplo.

Quer conhecer todas as ferramentas?

Leia o post na íntegra no blog da Nucont clicando aqui.

Lá você encontra outras ferramentas para contadores que contribuem com a Automatização de Processos Internos, conhece ferramentas de Gestão de NF-e, soluções de Gestão Financeira, e aprende como Revolucionar seu Produto Contábil.

Artigo publicado em 27/11/2018

Originalmente por Fernanda Rocha da Nucont