Qual o salário do dono do escritório?

Todo empreendedor precisa estar ciente da saúde fiscal, financeira e contábil de sua empresa. Para isso algumas regras básicas devem ser seguidas, e uma delas é a distinção entre o que é orçamento doméstico e o que é fluxo financeiro da empresa. Em outras palavras, precisa-se distinguir o dinheiro pessoal do dinheiro da corporação.

Mas como definir o que será retirado no mês e rotulado como “dinheiro do sócio”? Ou ainda, “se eu sou dono da empresa eu posso pegar o dinheiro que eu precisar todo mês, não é mesmo?” Bom, não é bem assim que funciona… Um empreendedor que queira obter sucesso na carreira precisa ter em mente que também receberá o seu “salário”. Não é porque virei o dono do negócio que poderei retirar a quantia de dinheiro que eu bem entender. Se fizer isso, provavelmente a empresa estará fadada à falência em poucos meses.

Diferença entre Valor de Retirada e Custo do Trabalho do Sócio

Aqui neste ponto geralmente existem algumas confusões… uma delas refere-se ao fato de os empreendedores de uma organização terem parte na distribuição de lucros da empresa. Ex: “Vai fechar o mês, foi calculado a fatia de lucro societária, agora é só pagar. Então é isso que vai ser o ‘salário’ do sócio.” Mas… não é bem assim. A parcela monetária da distribuição de lucros compõe a retirada do sócio, mas não é o seu custo para empresa.

Mas então qual o custo do sócio? Bom, para definir isso vale pensar que, o custo refere-se ao valor que seria pago a ele caso ele fosse um gerente contratado. Isto ajuda a evitar que o custo seja subestimado ou superestimado. No primeiro caso, se por exemplo, o sócio declara o mínimo de pró-labore e coloca apenas esse baixo valor, o custo será irreal, muito abaixo do verdadeiro, comprometendo assim análises de precificação. No caso oposto, se o empresário coloca toda sua parcela na divisão de lucros mais o pró-labore declarado, haverá uma supervalorização do custo do sócio, o que igualmente compromete análises de precificação. Para deixar isso mais claro vamos analisar um caso interessante e frequente em contabilidades (pelo menos as que vemos por aqui…): de repente na empresa o sócio já está até aposentado, nem se preocupa mais com pró-labore pegando apenas o que lhe cabe na divisão de lucros (e como vimos, isso aí não é o custo dele). Mas então o que fazer neste caso? Simples, como dissemos anteriormente, basta definir o que você pagaria ao sócio aposentado se ele fosse o gerente. Assim há uma padronização, a precificação fica adequada e conseguimos definir um custo para o colaborador. Outro caso, que também já acompanhamos aqui, é aquele em que o sócio tem um pró-labore declarado como o máximo possível para sua categoria e ainda, uma parcela de lucro considerável. Ele então toma isso como seu custo dentro da empresa, o que é tão inadequado quanto o aposentado que considerava seu custo como o mínimo possível. Isto, como vimos, vai acarretar uma precificação inadequada e um preço/hora para o cliente final bem alta.

Sendo assim, independente do cenário, a solução é uma só: encarar o custo do sócio como um salário de gerente (ou outro cargo de mesmo nível), permitindo precificar da maneira adequada.

E por falar em precificação…

O software de precificação de honorários é uma ferramenta capaz de calcular uma precificação justa possibilitando um preço/hora mais adequado. Nos passos a seguir é possível verificar como colocamos custo do sócio no programa.

Como inserir o custo do sócio no Precificador de Honorários?

Passo 1: Acesse a tela de precificação dentro do seu Precificador de Honorários

Passo 2: Clique no departamento “Diretoria” e altere o campo Folha Provisionada do (a) sócio (a) de acordo com o custo recebido por ele (a).

Passo 3: Vá em “Opções” e clique em “Força Recálculo”

Pronto, a partir desta alteração os custos serão calculados de acordo com o custo do sócio informado.

Artigo publicado em 29/03/2018

Referencias bibliográficas: 

MELHORAMENTOS, Editora. Dicionário Brasileiro da Língua Portuguesa. 2018. Disponível em: <http://michaelis.uol.com.br/palavra/la1NY/pró-labore/>. Acesso em: 22 mar. 2018.
SISTEMAS, Face Digital. Fique Sabendo: Como calcular o pró-labore do MEI. 2015. Disponível em: <http://sesconblumenau.org.br/noticias/fique-sabendo-como-calcular-o-pro-labore-do-mei/>. Acesso em: 22 mar. 2018.

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